Biuro rachunkowe to firma, której zadaniem jest ułatwienie kontaktów między płatnikami czy podatnikami a instytucjami takimi jak Urząd Skarbowy, GUS czy ZUS. Tego typu działalność opiera się na pracy z danymi poufnymi, osobowymi, a niekiedy także wrażliwymi. Podczas gdy główna księgowa pracująca na pełen etat to koszt kilku tysięcy miesięcznie, w przypadku skorzystania z usług biura rachunkowego można te wydatki znacznie obniżyć.
Biuro rachunkowe od podmiotów gospodarczych przejmuje obowiązki związane z prowadzeniem audytów, a także zadania z zakresu kadr i płac. Ważnym aspektem pracy jest także księgowość. Ponadto biuro zajmuje się kontaktem z Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Niekiedy w zakres oferowanych usług wchodzi także doradztwo księgowe. Jest to więc niezwykle odpowiedzialna praca, w której istotne jest doświadczenie i bieżąca znajomość prawa. Działalność biura rachunkowego opiera się przede wszystkim na takich aktach prawnych jak Ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 roku czy Prawo pracy z 26 czerwca 1974 roku. Biuro rachunkowe musi wykazywać także znajomość prawa podatkowego czy przepisów KSH i ogólnych Kodeksu Cywilnego.
Zgodnie z przepisami firmy księgowe trudnią się przede wszystkim wykonywaniem takich czynności jak:
Wiedza to jednak nie wszystko. Biuro księgowe musi posiadać odpowiednie uprawnienia. Zgodnie z przepisem ustawy prowadzeniem ksiąg rachunkowych mogą zajmować się przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jeśli posiadają uprawnienia do wykonywania tego rodzaju czynności. W tym przypadku uprawnienie polega na posiadaniu certyfikatu księgowego. Uprawnione są także osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów, jak również na listę doradców podatkowych.
Wysokiej jakości usługi rachunkowe muszą być ponadto realizowane z uwzględnieniem art. 71 Ustawy o rachunkowości. Zgodnie z brzmieniem tego przepisy dokumentacja, księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne czy sprawozdania finansowe biuro rachunkowe musi przechowywać w należyty sposób. Ponadto biuro obowiązane jest do chronienia tych dokumentów przed niedozwolonymi zmianami, a także nieupoważnionym rozpowszechnieniem, uszkodzeniem czy zniszczeniem.
Prowadzenie biura rachunkowego wiąże się z dużą odpowiedzialnością. W związku z tym przedsiębiorcy trudniący się usługowym prowadzeniem ksiąg mają obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Dzięki temu klient korzystający z usług biura może być nie tylko pewny, że jego dane są bezpieczne, a każde zadanie jest wykonywane z należytą starannością, ale także, że w razie powstania szkody, otrzyma stosowne odszkodowanie. Nasze biuro podatkowe Rachunkowość Weryfikacja działające w Warszawie oferuje usługi wysokiej jakości dla klientów z Mokotowa, Bielan, Woli, Żoliborza czy Bemowa. Posiadamy wszystkie wymagane uprawnienia, ubezpieczenie, a także dbamy o znajomość aktualnego prawa i stałe podnoszenie swoich kompetencji.